Как перенести текст в ячейке Excel на следующую строку: способы, рекомендации


Приложение Excel — один из компонентов пакета Microsoft Office, предназначенный для вычисления и управления числами. Однако, нередко возникают ситуации, когда вместо числовых значений нужно записать некий набор слов, например фразу или заголовок. Если текст объемный, состоит из одного или нескольких предложений, он не способен уместиться внутри одной ячейки и переходит за ее границы.

Изменение ширины столбца не всегда помогает решить задачу, особенно при работе с большим массивом данных. Гораздо удобнее разбить введенное предложение на несколько строчек и записать, не изменяя ширины столбца, тем более что возможности программы позволяют выполнить перенос текста в ячейке Эксель несколькими способами.


Что такое перенос текста в ячейке?


При работе с таблицами Эксель очень часто возникает необходимость ввода данных, содержащих большое количество цифровых значений или объемный текст. Таким образом, длинное предложение:

  • выходит за пределы ячейки Эксель и отображается полностью, если столбцы, расположенные справа, не заполнены;
  • обрезается по границе ячейки, если клетка по соседству справа уже содержит некие данные.



Перенос текста в ячейке Excel позволяет отобразить текст полностью, без «заползания» слов на другие незаполненные клетки. За счет сохранения одинаковой ширины столбцов такая таблица имеет законченный вид, становится более удобной для чтения и печати.

Делаем автоматический перенос


Чтобы в Экселе поделить длинный текст на фрагменты и отобразить его в нескольких строчках, на рабочем листе выделяют одну или несколько ячеек, которые требуется отформатировать. После выделения активируют функцию переноса текста на новую строку, выбрав наиболее подходящий вариант.

Способ 1.


Переходят на вкладку «Главная». В группе «Выравнивание» выбирают опцию «Перенести текст».


Способ 2.


Нажатием правой кнопки мыши либо комбинацией клавиш «Ctrl + 1» открывают диалоговое окно «Формат ячеек», выбирают функцию «Выравнивание». Внизу находят блок «Отображение» устанавливают флажок напротив опции «Переносить по словам», а затем подтверждают действие кликом по клавише «ОК».


Оба варианта позволяют выполнить одно и то же действие, но только во втором случае это требует нескольких дополнительных щелчков мышью. К тому же этот способ позволяет сэкономить время, когда при форматировании ячеек Эксель нужно внести сразу несколько изменений, например «Выравнивание + Перенос + Шрифт».

Строки внутри ячейки Эксель будут переноситься в пределах стандартной ширины столбца, поэтому при ее изменении настройки переноса текста будут изменяться автоматически.

Если «чекбокс» закрашен сплошным цветом, значит, для выбранной опции установлены дополнительные параметры переноса, например фиксированная высота ячеек либо их объединение.

Два описанных способа позволяют как активировать опцию переноса текста, так и отменять ее. Для этого понадобится проделать аналогичные манипуляции и просто снять ранее установленный флажок.

Настраиваем высоту ячейки для корректного вывода


Стандартная высота ячейки Эксель способна вместить в себя текст, написанный одной строкой. Если включить функцию переноса слов и автоподбора высоты, можно добиться, чтобы все данные корректно отображались внутри одной клетки. Для этого Эксель предлагает применить один из наиболее понравившихся вариантов.

Способ I. Через опцию форматирования


  1. Выделяют нужную ячейку или сразу весь диапазон.
  2. Правой кнопкой мыши вызывают контекстное меню.
  3. Из списка выбирают «Формат ячеек…».
  4. Раскрывают раздел «Выравнивание».
  5. Находят блок «Отображение».
  6. Устанавливают флажок напротив опции «Переносить текст».
  7. После завершения всех манипуляций нажимают «ОК».



Способ II. Через координатную сетку


  1. На вертикальной панели координат приложения Эксель кликают по номеру ячейки, высоту которой нужно настроить, и выделяют всю строчку.
  2. Курсор устанавливают на нижней границе (он должен принять вид двунаправленной стрелки) и выполняют двойной щелчок левой кнопкой мыши.
  3. После этого высота ячейки увеличивается автоматически так, что становится виден весь текст.



Способ III. Автоподбор высоты для нескольких ячеек


  1. На вертикальной панели координат приложения Эксель выделяют не одну, а сразу весь диапазон ячеек, высоту которых требуется изменить.
  2. Курсор снова устанавливают на границе любого из выделенных секторов, а когда он примет вид двунаправленной стрелки, дважды кликают левой клавишей мыши.
  3. После завершения манипуляций все клетки изменят высоту на размер хранящейся в них информации.



Способ IV. Использование инструментов на ленте Эксель


  1. Снова выделяют одну или несколько ячеек, высоту которых требуется изменить.
  2. Открывают вкладку «Главная», расположенную в верхней части интерфейса.
  3. Переходят к разделу «Ячейки» и выбирают блок «Формат».
  4. Из раскрывшегося списка находят и отмечают опцию «Автоподбор высоты».



Вводим разрыв строки


Иногда вместо автоматического переноса текста по словам может потребоваться разбить предложение или фразу на несколько строк, начиная с конкретного места. Чтобы обозначить начало нового абзаца вручную, приложение Эксель предлагает выполнить ряд простых действий:

  1. Любым из удобных способов активируют режим редактирования: нажатием клавиши F2, двойным щелчком мыши по нужной ячейке либо строке формул.
  2. Курсор устанавливают перед той частью текста, которую нужно переместить на новую строку, а затем применяют сочетание клавиш «Alt (левый) + Enter».



При использовании горячих клавиш, как и при первых двух вариантах, автоматически активизируется опция «Перенос текста». Отличия кроются в том, что даже при увеличении ширины столбца разрывы, введенные вручную, сохранятся без изменений.

Этот метод идеально подходит для ситуаций, когда требуется разорвать длинные формулы — для удобства чтения или поиска нужного фрагмента. Перед отдельными частями сложной комбинации из чисел, букв и знаков при помощи клавиш «Alt + Enter» вставляют разрыв, что позволяет пользоваться формулой намного проще и эффективнее.

Используем формулу


Если возникает необходимость объединить разрозненные фрагменты текста, каждый из которых находится внутри отдельной ячейки Эксель, но при этом сохранить разрыв строки, целесообразно использовать специальную формулу.

Для этого:
  1. Через настройки формата активируют опцию «Переносить по словам».
  2. В строке функций печатают выражение: =СЦЕПИТЬ(«Первая часть текста»,СИМВОЛ(10),«вторая часть текста»). Для корректного ввода функцию прописывают без пробелов.
  3. Вместо фрагментов «Первая (вторая часть текста)» указывают слово или фразу, с которых должна начинаться новая строка.

Если используются свежие версии Эксель, можно применить формулу «ОБЪЕДИНИТЬ» или символ амперсанда (&).

Когда выражение «СИМВОЛ(10)» требуется вводить слишком часто, лучший вариант — присвоить ему имя или комбинацию чисел. Это позволит прописывать короткий код, упрощая ввод всей формулы. Для этого щелкают по вкладке «Формулы», выбирают опцию «Определить имя», а в открывшемся окне «Новое имя» последовательно вводят:
  • Имя: КЛМН (комбинация может быть произвольной);
  • Область применения: Книга;
  • Диапазон: =СИМВОЛ(10).

После завершения манипуляций кликают по клавише «ОК». Таким образом, прописывая формулу, вместо «=СИМВОЛ(10)» вводят «КЛМН».

Используем функцию «Найти и заменить»


Существует еще один вариант выполнить перенос текста в Эксель. Его можно использовать, если в строках таблицы или текста есть одна или несколько запятых, вместо которых можно вставить разрыв строки. Алгоритм замены состоит из нескольких этапов:
  1. Выделяют одну или несколько ячеек с неким набором данных, содержащих запятые.
  2. Переходят на вкладку «Главная».
  3. Внутри блока «Редактирование» выбирают «Найти и выделить», чтобы открыть диалоговое окно.
  4. Здесь в поле «Найти» ставят запятую, в поле «Заменить» устанавливают курсор и зажимают клавишу «Ctrl», а затем «J». Эта комбинация позволит вставить новый абзац — после ввода появится мерцающая точка.

  5. Теперь кликают по клавише «Заменить все» и проверяют, выполнен ли перенос текста.



При помощи такого несложного алгоритма приложение Эксель позволяет быстро выполнить перенос текста, вставляя абзацы в нужных местах.
Если между фразами или словосочетаниями требуется установить двойной интервал, в строку замены нужно ввести комбинацию клавиш «Ctrl + J» дважды.
Приложение Excel предлагает несколько вариантов сделать перенос текста, каждый пользователь вправе сам решать, каким из них воспользоваться в каждом конкретном случае. Если необходимо распределить символы внутри ячейки, можно просто отформатировать текст, как описано в соответствующем разделе.

Когда требуется выполнить перенос текста, начиная новые строчки с определенных слов, лучше применить комбинацию клавиш «Alt + Enter» либо функцию «Найти и заменить». Третий вариант подходит, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы.

Видео по теме


Перенос текста в excel или гугл таблицах (перенос строки в ячейке)


А как считаете вы: какой способ для переноса текста внутри ячейки Эксель считается лучшим? Если информация оказалась полезной, сохраните ее в закладках, чтобы всегда иметь ее «под рукой», поделитесь через соцсети, и тематические форумы. Пишите в комментариях, пользуетесь ли вы приложением Эксель и оптимизируете ли работу с таблицами.

Предлагаем вашему вниманию статью: Закрепляем шапку таблицы Excel.


Комментарии (0)

Имя:*
E-Mail:
Введите два слова, показанных на изображении: *